Valor de los Stands

Procedimientos para Reserva y Contratación de Espacios

Papelería que se debe adjuntar al contrato

Documentos que se deben enviar para asentar los requerimientos de su espacio

Logística y Transporte de Carga

Publicidad en el Recinto Ferial

VALOR DE STANDS

Tipo A
El valor por stand es de $9.800.000 de pesos, para los EMPRESAS con participación individual, con un área total de 9 metros cuadrados.

Este valor no incluye:
Los gastos de viaje, trámites, envío de carga, mobiliario adicional, alquiler de equipos ni acceso a Internet.

Descargar Reglamento

PROCEDIMIENTO RESERVA Y CONTRATACIÓN DE ESPACIOS

1
Seleccionar, con la asesoría de la agremiación, el número del stand. (Ver Planos del Recinto)

2
Diligenciar el formato de reserva del stand (Descargar Formato de Inscripción) y corroborar telefónicamente a través su asesor comercial la disponibilidad del mismo. (El único plano donde se podrá corroborar la disponibilidad y reserva del stand es el La Lonja de Propiedad Raíz de Medellín y Antioquia, con el fin de tener un solo consolidado del evento).

3
Una vez el asesor confirme la reserva telefónica de su stand, estará en contacto con el operador del evento, con el fin de que se le envíe por correo electrónico una copia de su contrato de cesión de espacio (Descargar_Contrato), para ser impresa y firmada por el representante legal de la empresa expositora.

4
El contrato firmado por el Representante legal de la empresa expositora debe enviarse a la Calle 52 No. 49-28 piso 10, en Medellín adjuntando la siguiente papelería::

PAPELERIA QUE SE DEBE ADJUNTAR AL CONTRATO

• Certificado de Existencia de La Cámara de Comercio de la ciudad.

• Copia del Nit.

• Carta de responsabilidad de la empresa expositora firmada por el representante legal, certificando la vinculación de los viajantes en calidad de empleados con contratos a término indefinido y con antigüedad superior a los 6 meses, indicando cargo y salario y garantizando la cobertura total de los gastos del viaje y el regreso en las fechas estipuladas por el consulado en la visa otorgada.

• Si el empleado cubre sus gastos deberán adjuntar la misma carta pero en cabeza del empleado con la aprobación de la empresa.

• Copia de la cédula del representante legal de la empresa expositora.

• Base de Datos de contactos en España en formato digital.

5
A la firma del contrato deberán consignar a nombre de la Corporación lonja de Propiedad Raíz de Medellín y Antioquia en la cuenta de Ahorros Bancolombia: No. 1003-0469845, el valor correspondiente al 50% del valor del espacio concedido en el contrato.

6
Diligenciar trámites de la visa, reservas hoteleras y tiquetes aéreos del personal que atenderá el stand. Adjuntando la documentación pertinente en la Oficina autorizada de Comfenalco de cada ciudad.

Leer más en la sección Visas - Tiquetes - Hoteles

7
Reservar los servicios adicionales con los diferentes proveedores del evento. Requerimientos que deben asentar con la organización de la feria enviando a la coordinación de eventos en Medellín los siguientes documentos, con una antelación mínima de 15 días hábiles antes del día de montaje.

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENVIAR PARA ASENTAR LOS REQUERIMIENTOS

• Copia de los seguros de responsabilidad civil, robo y accidente sobre los viajantes, equipos y material P.O.P.

• Copia del Formulario de reserva de equipos, personal, instalaciones, pauta publicitaria y mobiliario adicional. (Diligenciado y enviado al respectivo proveedor)

• Copias de los comprobantes de pago de la totalidad del espacio y los diferentes servicios adicionales contratados.

• Originales de los comprobantes de pago del Valor del espacio entregado en concesión.

8
Asistir a la reunión de Coordinación con el fin de consolidar la información, procedimientos y requerimientos logísticos del evento.

9
Diseñar la decoración del stand según los requerimientos técnicos del espacio y las exigencias del recinto.

10
Enviar la carga y garantizar que el personal, los equipos, recursos y materiales estarán disponibles el día 23 Y 24 de Abril en el recinto ferial en los horarios de montaje.

TRANSPORTE DE CARGA

El Operador oficial será Aviatur Grupo Logístico Carga.
El Organizador no se responsabiliza por la carga que se envíe en condiciones diferentes a las de grupo, estipuladas por el Operador oficial.
El Expositor se compromete a cumplir las condiciones y plazos estipulados por el operador oficial.

Ver Documentación sobre Transporte de Carga

PUBLICIDAD EN EL RECINTO FERIAL

La Feria Invierte en Casa ofrece a los expositores diversas opciones publicitarias para una mayor exposición de su marca o servicio dentro del recinto ferial:
1. Publicidad en la Zona de Ingreso
2. Publicidad en Carteles de Señalización
3. Publicidad Dinámica

Documentación sobre Publicidad en el Recinto Ferial